TRABAJOS CIENTIFICOS (IMPORTANTE)

Seleccionados para presentación oral
– Confirmar asistencia a la presentación programada.
– Leer la normativa para presentaciones orales

Seleccionados para poster físico
– Medidas poster físico: 84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical.
– Lugar presentación poster físico: Salón Cartagena.

Seleccionados para poster virtual
– Preguntar por formato a sindicastaneda@gematours.com
– Plazo máximo de envío: 20 de febrero.

Lo invitamos a leer los documentos en la sección Normativa Trabajos en el apartado Información Científica del menú principal de la página web.

Agradecemos confirmar asistencia al correo  sindicastaneda@gematours.com , es importante para la organización recibir esta notificación, ya que hace parte de detalles logísticos a coordinar.

Normativa a cumplimentar para la elaboración de pósteres impresos o virtuales y la presentación oral de trabajos distinguidos

Normativa a cumplimentar para la elaboración de pósteres (impresos o virtuales) y la  presentación oral de trabajos distinguidos

 

El Comité organizador notificará el día y hora de su presentación a través de la página web del Congreso. Las fechas y horarios no podrán ser cambiados por los expositores.

Trabajos Distinguidos (nivel A) seleccionados para presentación oral:

El autor contará con 12 minutos de exposición y 8 para discusión, en alguna de las sesiones del Congreso con afinidad en el tema – ver programa. Se recomienda utilizar para la presentación el programa PowerPoint. Recuerde colocar la diapositiva declarando conflicto de interés al iniciar la presentación.  El formato del PowerPoint es libre, salvo la primera y última diapositiva  que debe incluir el logo del Congreso, los datos de los autores y su filiación  (ver modelo adjunto). 

Es importante recordar que los trabajos distinguidos seleccionados para presentación oral en alguna de las sesiones del Congreso, deben presentarse también como pósteres impresos.

Pósteres impresos (calificados con nivel A o B):

Las medidas son  84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical. La organización del congreso asignará un lugar, día y horario para colocar su póster. En la sesión de pósteres, alguno de los autores del trabajo debe estar presente para el intercambio de información con los asistentes

Pósteres electrónicos (calificados con nivel C):

Deberán enviar la versión final antes del 15 de febrero de 2024  para ser expuesto durante el congreso en las pantallas. La presentación en su totalidad no debe ser mayor a 1 diapositiva de 10 MB en formato Power Point en hoja horizontal tamaño 16:9 (A4).

Los pósteres electrónicos no requieren de ser presentados oralmente por uno de los autores y podrán ser visitados por los asistentes las pantallas disponibles en el congreso para este fin (ver modelo adjunto)

Normativa a cumplimentar para las exposiciones / ponencias en las sesiones científicas

Normativa a cumplimentar para las exposiciones / ponencias en las sesiones científicas

Aquellos expositores que desean apoyar su ponencia con material didáctico, deben prepararlo con el programa PowerPoint pptx. Recuerden colocar la dispositiva declarando conflicto de interés al iniciar la presentación. El formato del PowerPoint es libre, salvo la primera y última diapositiva que debe incluir el logo del Congreso, los datos de los autores y su filiación (ver modelo adjunto).

Si desean presentar algún otro material de apoyo (ej.: texto impreso, listado de bibliografía, etc) es responsabilidad de los ponentes la edición del mismo, recordando que su contenido su debe implicar una promoción comercial.

Los tiempos disponibles para cada ponencia son pautadas por el coordinador de la sesión, y los mismos deberán ser respetados incondicionalmente. Para el caso que hubiera algún desperfecto técnico o de otra naturaleza que interfiera con el tiempo disponible, será necesario aceptar la limitación aunque ello implique que la presentación no se haya completado. (El coordinador de la sesión conjuntamente con los facilitadores operativos del Comité Científico considerarán la posibilidad de habilitar a posteriori un aula complementaria en otro momento del Congreso u otra solución alternativa). Aún cuando por alguna circunstancia el horario de inicio de alguna sesión se demore, no podrá modificarse el horario de cierre de esa sesión.

Esta normativa se fundamenta en la gran cantidad de sesiones simultáneas que tiene el programa científico (entre seis y ocho sesiones simultáneas cada día), que obligan a una precisa coordinación para que los horarios de inicio y de cierre se cumplan y así se optimice el aprovechamiento global del encuentro científico.

Documento importante para los Autores de Trabajos Cientificos

NORMATIVA TRABAJOS CIENTIFICOS

Grupo 1

Trabajos seleccionados para presentación oral y poster físico jueves y viernes

  • Medidas poster físico: 84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical
  • Entrega: jueves am salón Cartagena
  • Hora defensa: 16:00 (jueves y viernes)
  • Diseño: libre
  • Impresión: a cargo del participante

Grupo 2

Trabajos seleccionados para poster físico día jueves

  • Medidas poster físico: 84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical
  • Entrega: jueves am salón Cartagena
  • Hora defensa: 16:00 (jueves)
  • Diseño: libre
  • Impresión: a cargo del participante

Grupo 3

Trabajos seleccionados para poster físico día viernes

  • Medidas poster físico: 84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical
  • Entrega: viernes am salón Cartagena
  • Hora defensa: 16:00 (viernes)
  • Diseño: libre
  • Impresión: a cargo del participante

Grupo 4

Trabajos seleccionados para poster virtual

-Diseño: Formato virtual para poster (Solicitar al correo sindicastaneda@gematours.com)

Es importante recibir confirmación de asistencia a las presentaciones orales y la entrega de los portes físicos, ya que esto lleva una logística que debe ser coordinada previamente.

¡A quienes han confirmado asistencia nuestros agradecimientos!

 

 

 

TRABAJOS CIENTIFICOS (IMPORTANTE)

Seleccionados para presentación oral
– Confirmar asistencia a la presentación programada.
– Leer la normativa para presentaciones orales

Seleccionados para poster físico
– Medidas poster físico: 84cm de ancho x 120 cm largo (A0) en presentación vertical.
– Lugar presentación poster físico: Salón Cartagena.

Seleccionados para poster virtual
– Preguntar por formato a sindicastaneda@gematours.com
– Plazo máximo de envío: 20 de febrero.

Lo invitamos a leer los documentos en la sección Normativa Trabajos en el apartado Información Científica del menú principal de la página web.

Agradecemos confirmar asistencia al correo  sindicastaneda@gematours.com , es importante para la organización recibir esta notificación, ya que hace parte de detalles logísticos a coordinar.